Donnerstag, 12. Juni 2014

Google Kontakte online anlegen

16:29 | Eingestellt von | | | Post bearbeiten
In meinen Schulungen erlebe ich es immer wieder, dass viele sich ein Android™-Smartphone kaufen und dann zum ersten Mal von einem Google-Konto hören. Immer wieder werde ich gefragt, was man alles mit dem Konto machen kann und ob die Kontaktdaten nicht anders als mit der kleinen Smartphone Tastatur  eingegeben werden können.

 Das geht natürlich auch, nur müssen dazu die Kontakt mit dem Google-Konto synchronisiert werden. Dies ist meistens eine kleine Einstellung bei den Kontakten.

Wie Sie nun die Kontaktdaten sowie Kontaktbilder online über Ihr Google-Konto anlegen können, möchte ich Ihnen hier Schritt-für-Schritt erklären.

Einloggen im Google-Konto

Zuerst starten Sie Ihren Browser (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox or what ever...). Wenn Google nicht schon direkt die Startseite Ihres Browser sein sollte, dann geben Sie in die Adresszeile des Browsers die Adresse www.google.de ein.

Sobald Sie Google aufgerufen haben, klicken Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift »Anmelden«.
Melden Sie sich im nächsten Schritt mit Ihren Zugangsdaten an. Die Zugangsdaten zu Ihrem Google-Konto bestehen aus einer E-Mail Adresse und einem Passwort. Die E-Mail Adresse (wenn Sie von Google ist) endet mit einem @googlemail.com (alt) oder @gmail.com.
Klicken Sie, nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift »Anmelden«.


Gmail öffnen

Nach dem Anmelden erscheint die gewohnte Google-Seite, jedoch hat sich am oberen rechten Rand etwas geändert. Dort taucht nun Ihr Name auf, welcher Ihnen anzeigt, dass Sie sich in Ihrem Google-Konto befinden.
Klicken Sie nun oben rechts auf das Wort »Gmail«. Gmail ist der hauseigene E-Mail Dienst von Google.

Wenn Gmail geöffnet wurde, finden Sie dort alle E-Mails, die Sie bisher über Gmail empfangen haben. Klicken Sie oben links auf den roten Schriftzug »Gmail« um weitere Optionen angezeigt zu bekommen.

Sie haben nun die Wahl zwischen Gmail (dieser Dienst ist momentan aktiv), den Kontakten und den Aufgaben (eine kleine ToDo-Liste).

Wählen Sie den Eintrag »Kontakte« aus und klicken Sie diesen mit der linken Maustaste an.

Anschließend wechseln Sie zu Ihren Kontakten, welche Sie auch direkt angezeigt bekommen. Wenn Sie noch keine Kontaktdaten an Google übertragen haben, dann finden Sie an dieser Stelle natürlich noch keine Eintragungen.


Einen neuen Kontakt anlegen

Um einen neuen Kontakt eingeben zu können, klicken Sie bitte oben links auf die rote Schaltfläche »Neuer Kontakt«.

  1. Füllen Sie alle Eingabefelder aus, zu denen Ihnen Daten vorliegen. Wechseln Sie zum nächsten Eingabefeld, indem Sie das nächste Feld anklicken oder die Tabulatoren-Taste drücken.
  2. Wenn Sie mehr Eingabefelder brauchen, dann klicken Sie bitte hier.
  3. Kontaktbilder erleichtern es Ihnen auch bei E-Mails schnell den Überblick zu wahren. Daher haben Sie hier die Möglichkeit ein lokales oder aber auch ein Bild aus Ihrem Google Drive einzubinden.

An dieser Stelle sei angemerkt, dass bereits während Ihrer Eingabe die Daten gespeichert werden. Sie müssen also nicht explizit auf einen Speichern-Knopf drücken.

Ein Bild dem Kontakt zuordnen

Weiter oben habe ich beschrieben, dass Sie auch Bilder den jeweiligen Kontakten zuordnen können. Nachdem Sie beim Anlegen oder beim Ändern eines Kontakts auf »Bild hinzufügen« geklickt haben, öffnet sich ein Auswahlbereich. Sie können nun ein lokales Bild oder ein bestehendes Bild aus dem Google Drive / Foto auswählen.


Nachdem Sie sich für ein Foto entschieden haben, haben Sie im nächsten Schritt die Möglichkeit einen Bereich im Foto zu markieren, den Sie als Kontaktbild verwenden möchten.


Über die Anfasspunkte (siehe Bildvergrößerung) können Sie den jeweiligen Bereich bestimmen. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, dann klicken Sie auf die blaue Schaltfläche mit der Aufschrift »Als Foto für Kontakt festlegen«.

Ihren fertigen Kontakt finden Sie im Anschluss in der Auflistung aller Kontakte, die mit Ihrem Google-Konto verbunden sind.



Synchron mit allen Endgeräten

Wenn Sie Ihre Kontakte über Google verwalten haben Sie einen ganz großen Vorteil. Egal an welchem Gerät Sie eine Änderung vornehmen, Sie haben die Änderung auch umgehend auf allen anderen Endgeräten, die mit Ihrem Google-Konto verbunden sind.

Stellen Sie sich nur einmal vor, Sie wechseln Ihr Smartphone. Jetzt gab es früher die Möglichkeit die Kontakte auf die SIM-Karte abzulegen. Viel mehr als Name und Telefonnummer kann dort allerdings nicht hinterlegt werden. Die zweite Möglichkeit, Sie haben die Kontakte auf dem Telefon selber abgespeichert. Beim Wechseln stehen Sie erst einmal vor einem Problem, nämlich: "Wie bekommen Sie die Kontakte vom einen Telefon auf das andere?"

Dieser Problematik entgehen Sie, wenn Sie Ihre Kontakte über Ihr Google-Konto verwalten. 

Im linken Bild sehen Sie, dass der soeben über den Browser angelegte Kontakt direkt auf dem Smartphone synchronisiert wurde. Herrlich einfach, wenn man weiß wie!



Android is a trademark of Google Inc.


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